WARTA-DIGITAL.COM - SAMARINDA - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim jadi acuan bagi OPD di Kaltim dalam lingkup Pemerintah Provinsi Kaltim. Dalam penataan system kersipan dan penggunaan aplikasi SRIKANDI.

DPK Kaltim yang menjadi pilot project bagi kearsipan dalam Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Jadi, pihak DPK Kaltim harus selalu meningkatkan perihal kearsipan dengan baik.

Plh Kadis DPK Kaltim Taufik sampaikan dengan contoh yang baik dari pihaknya. Setiap OPD di Kaltim harus selalu komitmen menata arsip dengan baik.

"Setiap OPD dapat berpartisipasi secara profesional dalam mengembangkan dan meningkatkan sistem kearsipan di instansinya masing-masing," kata Taufik, pada Selasa (31/10/2023).

Arsip bagi setiap OPD merupakan hal yang vital, jadi perlu pengelolaan yang baik. Agar berkas penting yang ada disetiap OPD dapat terselamatkan.

Ia melanjutkan bahwa arsip adalah sumber informasi dan bukti yang otentik dari setiap SKPD, sehingga dengan terjaganya arsip tesebut dapat digunakan kembali untuk berbagai kegiatan.

Karena setiap arsip yang berbentuk dokumen masing-masing mempunyai batas waktunya. Dalam klasifikasinya ada arsip statis dan in aktif.

“Arsip yang telah melampaui batas usia ideal yakni 10 tahun harus dimusnahkan berdasarkan Peraturan ANRI Nomor 25 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pemusnahan Arsip,” pungkasnya.(adv/wan)